十大方法使仲裁更快，更具有成本效益

By: 大卫L. 埃文斯

转载自美国汽车协会出版的大卫·李·埃文斯和英迪亚·约翰逊的小册子.

1. 注意你方的仲裁条款

轻率地在你的合同中插入一个样板仲裁条款会使一个可管理的争议变得更加耗时, 昂贵且具有破坏性的案例. 公司及其业务律师会仔细评估合同中的商业条款, 但他们往往条件反射性地从其他合同或表格中插入仲裁条款的样板. 这种疏忽危及仲裁的固有利益，并可能导致更昂贵的诉讼, 破坏性和低效的程序. 至关重要的是，必须预先考虑最适合合同下任何可能的争端的程序细节，而不是在敌对行动出现后简单地希望最好的结果. 虽然整篇文章都可以写条款起草(问题清单包括在侧栏中), 需要解决的一些关键问题是:

• 案件的最后期限
• 发现限制
• 仲裁员的选择和资格
• 保密

法院有固定的程序规则来规范案件的大多数方面. 仲裁是一种接触的产物, 使当事人能够根据自己的需要调整程序，并绕过诉讼程序. 如果你不利用这个关键的区别, 你很可能被降级到一个更麻烦和昂贵的程序.

2. 选择有仲裁经验的律师

而仲裁应该是经济和有效的, 经验不足的律师经常不必要地应用耗时的诉讼程序. 而仲裁和诉讼都是对抗性程序, 两者之间存在着重要的差异，了解这些差异对于具有成本效益的案例陈述至关重要. 不熟悉仲裁程序的律师往往把仲裁当作法庭程序来对待, 导致请求(甚至规定)进行广泛的发现, 证据冲突和不必要的动议练习. 批判性的, 既然仲裁不应该被充分的诉讼发现所拖累, 你应该聘请一位律师，在没有询问所有可能的证人或挖掘所有文件的情况下，勇敢地审理案件. 和, 询问未来的法律顾问他们实际试图了结的仲裁案件有多少是完全合适的! 确保法律顾问了解你的业务目标，并准备采取最直接的途径来实现这些目标.

3. 申请和执行预算

仲裁决策应该基于传统的成本效益或ROI分析. 有多少重要的商业项目没有预算就启动了? 仲裁不应被区别对待. 公司应要求其律师编制并定期更新案件各阶段的预算.e. 索赔/回答, 发现, 证人准备, 专家, 听证会, 运动, 和内裤), 证明行项目的合理性，并根据预算跟踪账单. 可选择的收费安排，如混合小时费率, 还应考虑或有费用或固定费用. 总的来说，没有特殊情况(如.g. 客户关系或优先事项), 仲裁决策应该基于大多数企业熟悉的传统成本效益或ROI分析.

4. 选择“正确的”仲裁员

研究一个有合适专业知识的仲裁员, 气质和背景是一个经常被忽视的重要步骤. 每一项仲裁裁决都是由人作出的, 或者说是一组, 每个人都有自己的背景和经历. 然而,, 令人惊讶的是，各方对仲裁员遴选过程的关注如此之少, 特别是确定一个具有实质性专业知识的仲裁员, 气质和接受证据的训练. 缩小范围的第一个机会始于仲裁条款本身. 问问自己:如果合同中有争议，可能的索赔是什么?? 我想让律师、会计师还是工程师来决定索赔吗? 一旦申请被提交, 案件管理人散发了一份仲裁员候选名单(根据仲裁条款中规定的任何要求)。, 企业应当审查仲裁员的履历, 搜索互联网和任何公共数据库, 和, 如果合适的话, 向有经验的仲裁员征求意见. 简而言之，就像对待任何重要的商业决策一样，进行尽职调查.

整个研讨会可以专门讨论仲裁员的选择, 但还有三点值得注意. 第一个, 美国仲裁协会的增强型中立选择程序使各方能够会见潜在仲裁员或提出双方同意的书面问题，以确定仲裁员是否具有适当的经验和处置. 这一过程有助于筛选那些有能力发挥必要的管理技能并处理案件中任何独特问题的仲裁员. 第二个, 当事人应仔细审查任何要求三人仲裁小组的条款，并尽可能避免由两名当事人指定的仲裁员组成的三方仲裁小组. 面板案例的运行成本可能很高，并且日程安排变得更成问题. 第三, 如果在你的标准合同下有一堆索赔, 分析问题所在并加以解决. 不能指望仲裁者对糟糕的协议提供救济.

5. 将证据开示限制在对仲裁员必要的范围内

建立一个严格的发现时间表，重点是交换必要的信息. 发现成本通常是任何诉讼预算中最大的一部分. 但在仲裁中不应如此, 特别是如果仲裁条款明确规定，发现将限于符合争议轮廓的合理程序. 即使条款是沉默的, 为了双方的共同利益(也是仲裁员的责任)，制定一份发现时间表，该时间表仅限于交换仲裁员理解和公平裁决案件所必需的(而不仅仅是期望的)信息. 书面的证据开示请求(审讯或认罪请求)很少是合适的. 应避免在听证会上作证的证人的证词, 或者至少局限于关键决策者。. 文档交换是司空见惯的, 但在这个电子存储信息(ESI)的时代，这种做法必须得到特别关注。. 电子发现已经产生了自己的顾问和专家家庭手工业, 而且预算很容易被没完没了的备份磁带耗尽, 元数据, .pst文件和TIFF图像. 除非各方可以自己制定一个ESI条约, 该问题应在预审时向仲裁员提出. 甚至在正式立案之前, 谨慎的做法是调查产生ESI的负担，因为它可能影响是否在一审中提出申请的决定.

6. 参与初步聆讯

衡量仲裁者，听取对方的立场，并在制定时间表方面有发言权. 预备会议是当事人第一次向仲裁员陈述他们的立场并讨论案件时间表的场合. 这不必是一个只有律师参加的聚会. 客户有权出席预审(多数通过电话会议进行), 通过参与，你有能力衡量仲裁员, 倾听对方未经过滤的立场，并对正在制定的时间表做出反应. 会议的产物是案件管理或日程安排令，它编纂了从最初发现到颁发裁决的各项安排. 一定要复习它的条款. 之后, 监控任何延期或延长截止日期的请求, 就像你处理任何商业项目一样.

7. 极限运动练习

必须仔细审查潜在的动议, 因为它们很耗时，而且可能没有任何实际意义. 公司及其法律顾问应该考虑，任何潜在的动议是否真的“推动了事态的发展”.“旨在在听证会上限制证据的动议(所谓有限动议)可能是不适当的，因为正式的证据规则不适用于仲裁, 仲裁员应该正确地考虑旨在进一步理解案件的证据. 类似的, 仲裁员可能不愿在没有当事人约定的情况下批准决定性(即决判决)动议，因为根据《lol竞猜app有哪些》撤销裁决的少数理由之一是拒绝听取物证. 考虑向仲裁员建议，希望提出动议的任何一方首先寻求许可，以便仲裁员评估其对案件的潜在影响. 至少, 你的律师解释过动议的理由了吗, 并将其与风险和成本进行比较，评估其可能的效果.

8. 对解决方案保持开放态度

保持开放的心态，在案件中抛开情绪，因为有机会解决问题. 很少有诉讼按照脚本进行，仲裁也不例外. 企业需要对案例的发展保持警惕, 评估是否有新信息会影响案件的价值. 把你的情绪放在一边. 考虑与对方管理层直接对话或使用调解人, 在整个过程中重新评估各种选择. 事实上，许多案件在听证会期间或之后得到解决.

9. 信任仲裁员的专业知识

仲裁员在你的领域有专门的知识，他们更容易接受你的案件事实，而不是笼统地要求公平和公正. 经常在仲裁中代表客户的律师在了解行业或主题之前认识到陪审团案件和仲裁之间的区别. 仲裁员希望了解你的案件如何符合他们已经经历过的框架. 以尽可能清楚的方式提出你的要求, 着眼于证明你的具体情况是如何得到救济的. 关注有争议的关键问题. 对公平或公平的笼统请求不太可能引起仲裁员的共鸣.

高效、专业地陈述案例

在尽可能高效和有说服力地完成仲裁过程中，您发挥了关键作用. 第一个证人宣誓的时候, 应建立程序，确保聆讯顺利进行. 应该考虑时间限制. 包含规定展品的书籍应预先标记, 并为所有参与者提供副本, 包括目击者. ppt或演示展品都是有效的演示工具, 特别是在开庭陈述或复杂的技术或损害赔偿问题上. 双方应该讨论证人顺序的问题, 考虑使用视频或网络证词和宣誓书, 并将证人争议提交仲裁员处理. 有政党代表出席听证会吗. 不要呻吟, 在对手的案件中嘲笑或大笑，或在不利的裁决或证词后瘫在椅子上. 当作证, 直接向仲裁员提出意见，避免在交叉询问时与律师发生不必要的争吵.